Kunden
- Name, E-Mail und Telefon je Kunde
- CSV-Import für den Umstieg
- Historie: alle Aufträge und Nachweise je Kunde
Plattform
Ein Core für den Betrieb.
Module für dein Gewerk.
Zunftheld trennt sauber: Der Core erledigt Kunden, Aufträge und unterschriebene Nachweise — Gewerke-Module bringen die Spezialabläufe deines Handwerks mit.
Der Core
Der Grundworkflow, komplett
Aufträge
- Aufträge mit Titel, Nummer und Status (offen/erledigt)
- Kundenzuordnung und Nachweis-Verknüpfung
- Überblick, was draußen gerade läuft
Leistungsnachweis & Signatur
- Zeiten mit Pausen, Positionen mit Mengen und USt-Satz
- Fotos als Beweissicherung direkt am Nachweis
- Kundensignatur auf dem Gerät oder per Signatur-Link
PDF, Share & Historie
- PDF-Nachweis mit deinem Firmenauftritt
- Read-only-Share-Link für Kunden
- Audit-Log: nachvollziehbar, wer was geändert hat
E-Rechnung im Core
- XRechnung direkt aus dem signierten Nachweis
- Factur-X als PDF/A-3 — vor der Ausgabe geprüft
- Kein automatischer Versand — bewusst Download-first
Team & Rollen
- Admin, Büro, Techniker und Viewer mit klaren Rechten
- Techniker arbeiten in der eigenen Feldansicht
- Einladungen per E-Mail-Link, Audit-Log inklusive
Angebote
- Positionen mit Live-Summen und eigenem Nummernkreis
- Per Klick zum Auftrag oder Rechnungsentwurf
- „Zeit → Angebot“ direkt aus der Zeiterfassung
Kalender & Leitstand
- Tages-/Wochenplanung mit Techniker-Spalten
- Umplanen per Ziehen, ungeplante Aufträge als Ablage
- Auslastung über 10 Arbeitstage und 16 Wochen
Wartung & Anlagen
- Anlagen mit Intervall — Fälligkeiten kommen von selbst
- 1-Klick-Wartungsauftrag samt Terminvorschlag
- Abschluss schreibt die nächste Fälligkeit automatisch fort
Mahnwesen
- Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit fertigem PDF
- Überfällige Rechnungen erscheinen automatisch als Kandidaten
- Gebühr und Zahlfrist je Stufe frei wählbar
Lager & Material
- Bestände mit Mindestbestand-Warnung
- Zugang, Abgang, Korrektur und Rückgabe mit Beleg
- DATANORM-5.0-Import für Großhandelskataloge
Liquidität & DATEV
- Wochenprojektion aus offenen Rechnungen und Ausgaben
- Anfangsbestand, Kategorien und Bezahlt-Flow
- DATEV-Buchungsstapel als CSV für den Steuerberater
Gewerke-Module
Zubuchbar, wenn du sie brauchst
Jedes Modul kostet 19 €/Monat und ist monatlich kündbar. Aktivierte Module erscheinen sofort in deiner App-Navigation.
Elektro-Prüfung
- E-Check- und DGUV-V3-Prüfabläufe als geführte Struktur
- Mess- & Prüfprotokolle mit Positionen, Zeiten und Fotos
- Kundensignatur direkt auf der Baustelle, PDF-Nachweis
- Prüfhistorie je Kunde und Objekt
Maler & Lackierer
- Raum- und Flächenaufmaß
- Leistungsverzeichnis-Positionen
- Abnahmeprotokoll mit Signatur
Dachdecker
- Dach-Inspektionsberichte mit Fotodokumentation
- Mängellisten je Objekt
- Zustandsberichte als PDF
Fliesenleger
- Flächenaufmaß mit Material-Positionen
- Abnahmeprotokoll mit Signatur
- Nachweis-PDFs je Bauvorhaben
Sanitär-Prüfprotokolle
- Druck- und Dichtheitsprüfprotokolle
- Trinkwasser-Dokumentation
- Prüfnachweise mit Signatur und PDF
Hausmeister & Gebäudeservice
- Objekte mit Betreuungs-Turnus (wöchentlich bis quartalsweise)
- Turnus-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
- Leistungsnachweis mit Kundensignatur je Objekt
Heizung / Wärme
- Wartungsintervalle mit automatischer Auftragserzeugung
- Hydraulischer Abgleich (VdZ-Bestätigung, BEG-Nachweis)
- Fördermittel-Assistent (BEG EM / KfW 458) mit Kunden-Handout
Kälte / Klima
- F-Gas-Logbuch mit CO2e-Fristen (12/6/3 Monate)
- 1-Monats-Nachkontrolle nach Leckage automatisch terminiert
- Prüf-Auftrag mit einem Klick aus der Fälligkeit
Hinweis: Heizungs-, Wärmepumpen- und Kälte-/Klima-Wartung deckt Zunftheld über die Fachmodule Heizung / Wärme und Kälte / Klima ab — inklusive Wartungsplanung mit Anlagenhistorie und F-Gas-Logbuch nach EU 2024/573.
In Minuten startklar
Registrieren, Betrieb anlegen, ersten Nachweis unterschreiben lassen.